Estos son tips para garantizar el bienestar de los asistentes . ¡Aprende a organizar un evento presencial seguro y libre de contagios!
El trabajo presencial viene reactivándose progresivamente. Así, tan solo en los cinco primeros meses del año, Ernst & Young, indicaba que en Perú casi 6 de cada 10 colaboradores trabajaban de manera presencial en las instalaciones de la empresa.
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En esa línea y siguiendo la proyección de reactivación, se espera que los eventos corporativos presenciales por celebraciones de fin de año también se incrementen, permitiendo que los colaboradores celebren los logros obtenidos durante el año laboral y estrechen lazos amicales.
Es por esto que, con el fin de garantizar el bienestar de los asistentes a través de un evento seguro y libre de contagios, Sakkana Comunicaciones, especialistas en comunicación estratégica y organización de eventos, recomienda 5 protocolos básicos para organizar un evento presencial libre del Covid-19.
1. Vacunación completa
Si bien el MINSA ha especificado que contar con las dos dosis de la vacuna contra el Covid-19 será una exigencia para el ingreso a lugares públicos como malls, restaurantes y comercios, es importante considerar y comunicar esta medida los asistentes con el fin de reducir riesgos de contagio e inconvenientes con el espacio alquilado.
Además de esa forma se colabora con promover la vacunación, mientras se cumple con un protocolo importante para un evento presencial.
2. Espacios tipo rooftops o abierto
Una de las medidas más recomendadas para un evento presencial es que se realice en un espacio abierto, pues tiene mejor ventilación que los lugares cerrados (los cuales permiten que posibles partículas virales se dispersen con mayor facilidad).
3. Aforo
En octubre, el gobierno indicó que los restaurantes con más de 200 m2 podrán atender con el 100% de aforo, mientras que los de menor espacio mantendrán la restricción del 80%.
Si bien el lugar elegido para el evento presencial puede no ser un restaurante, ten en cuenta que este es un buen indicador para considerar el espacio que necesitas.
En cuanto a espacios abiertos, estos no tienen restricción de aforo, siempre que se cuente con autorización de los gobiernos locales.
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4. Comunicación de medidas preventivas
Dar recomendaciones de prevención antes de iniciar el evento presencial será importante para minimizar cualquier riesgo de transmisión.
Las medidas básicas son mantener el distanciamiento, el uso de mascarillas, evitar abrazos, besos y/o saludos con contacto físico y no compartir vasos o cubiertos.
5. Mantén los protocolos de ingreso
Protocolos como contar con una zona de lavado o desinfección de manos en el ingreso, a pesar de que no es obligatorio, es recomendable como buena práctica de higiene y salud.
Asimismo, será importante verificar que la mascarilla de los asistentes al evento presencial sea N95, y en caso alguien no tenga una, poder ofrecérsela.
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