¿Cómo elegir un buen operador de facturación electrónica?

Redacción PQS
Para el 2018, más de 90 mil empresas exigidas por la Sunat fueron llamadas a emitir comprobantes de pago de manera electrónica.
Los operadores de servicios electrónicos son los únicos autorizados por la SUNAT para la comprobación material de los comprobantes de pago electrónicos. (Foto: Pinterest)

Para el 2018, más de 90 mil empresas exigidas por la Sunat fueron llamadas a emitir comprobantes de pago de manera electrónica.

Desde el 2013, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) viene promoviendo un cambio paulatino para migrar al sistema de facturación electrónica; para ello, publicó listas con grupos de empresas obligadas a convertirse en emisores electrónicos. De esta forma se espera que para el 2018, todos los comprobantes de pago emitidos estén digitalizados.

¿Por qué cambiar las tradicionales por las electrónicas?

Según Verónica Velazco, jefa de Efact, operador y proveedor de servicios electrónicos, las empresas deben emitir facturas electrónicas por brindar diversas ventajas como: mayor rapidez, ya que se envía como un correo electrónico; más económica, emitir una factura electrónica no implica uso, traslado y almacenamiento de papel; y brinda accesos a productos e instrumentos financieros como el factoring.

“La implementación de la facturación electrónica es rápida y segura. En algunos casos, como las MIPYMES, pueden convertirse en emisor electrónico de un día para otro. En el caso de las grandes, hay ciertas variables que se deben tomar en consideración, como contar con un sistema de facturación (ERP) que puede hacer que una empresa deba de preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, haciendo que la transición demore un poco más”, dijo. [Foto: AFP]

Precisó, además, que el éxito de la implementación depende del trabajo en conjunto que se realice entre cliente y proveedor, por lo cual recomendó tener en consideración ciertos puntos a la hora de escoger uno:

Operador autorizado

La SUNAT publicó una resolución que registra y regula a las empresas autorizadas para prestar servicios de emisión y comprobación material de las facturas electrónicas. Los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) autorizados, como Efact, son los responsables de la conformidad técnica que exige la superintendencia para la emisión de los comprobantes de pago.

Proveedor con experiencia

Cuyo equipo de profesionales maneje el lenguaje de facturación electrónica OASIS UBL (ISO/IEC 19845), que cumpla con todas las normas exigidas por la Sunat, que  tenga la flexibilidad de poder adaptarse a los requisitos de sus clientes, dando el soporte y confianza para que el proceso de transición e implementación sea seguro y sencillo.

Proveedor de acuerdo a las necesidades

Se debe escoger uno que brinde una solución que sea capaz de llegar y atender a todos, tanto emisor como adquiriente; que ofrezca productos a la medida del tamaño de tu empresa y de tus necesidades; que no te obligue a gastar en la adquisición de equipo adicional para la implementación, como software o servidores.

 

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