Comprobantes de pago impresos no tendrán validez tributaria

Si una empresa designada como emisor electrónico emite un comprobante de pago en formato impreso, dicho documento no tendrá validez.
(Foto: Grupo Verona)

Si una empresa designada como emisor electrónico emite un comprobante de pago en formato impreso, dicho documento no tendrá validez.

Como parte de su plan de digitalización, la SUNAT busca masificar la facturación electrónica. Para este año hay más de 90 mil empresas exigidas en convertirse en emisores electrónicos, divididos en diferentes grupos de obligados con fechas límites (enero, mayo, agosto y noviembre). Estas serán todas las empresas que a finales del 2017 presentaron ingresos de 150 UIT o más y las nuevas que se formen a partir de este año.

>LEE: La tributación en 2018: conoce los proyectos que cambiarán este año

Según Kenneth Bengtsson, gerente general de Efact, empresa facultada por el ente regulador como Operador de Servicios Electrónicos, es necesario considerar la importancia de la modernización en los negocios, dejando el uso del papel e ingresando a la era digital. “Es natural que haya un proceso de transición en el uso de la facturación electrónica. Hay que considerar que la modernización del país trae muchos beneficios, por ello es necesario empezar con la misma” enfatizó.

¿Cuáles serán las sanciones?

Bengtsson agregó que no solo las iniciativas se han dado generando las listas de obligados, sino que hoy existen sanciones para aquellas empresas que teniendo la calidad de emisores electrónicos emitan comprobantes de pago impresos.

“Aquel adquiriente que acepte una factura física de su proveedor, y éste tenga calidad de emisor electrónico, no podrá hacer uso de dicho comprobante ya que no tendrá validez tributaria”

Precisó que existen más sanciones para aquellas empresas que emitan comprobantes impresos siendo emisores electrónicos, las cuales son el pago de una multa (hasta el 60% de una UIT) o cierre, y si se da de manera progresiva, según la infracción y el tamaño de la empresa. La primera vez que haya una infracción puede ser hasta el 30% de una UIT, la segunda vez son 2 días de cierre, la tercera son 4 días de cierre y la cuarta vez o más son 10 días de cierre.

Recomendación para las empresas

Para aquellos que aún no han empezado con la migración al sistema de facturación electrónica, existen actualmente dos sistemas para la emisión de los comprobantes de pago: una de envío directo a la SUNAT y la otra por medio de un Operador de Servicios Electrónicos, éstos últimos facultados por el ente regulador para realizar la comprobación material de los mismos.

Para finalizar, Bengtsson resaltó que deben considerar que este proveedor les brinde una solución que sea capaz de llegar y atender a todos, tanto emisor como adquiriente, así como contar con experiencia en el lenguaje de facturación electrónica OASIS UBL (ISO/IEC 19845), cumpliendo con todas las normas exigidas por la SUNAT. Además, este debe ofrecer productos a la medida de cada empresa y de las necesidades que tengan; no obligar a gastar en la adquisición de equipo adicional para la implementación, como software o servidores; y que brinde soporte y confianza de que el proceso de transición e implementación de la facturación electrónica sea seguro y sencillo.

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