Empresas peruanas ahorrarían hasta 70% por digitalización de comprobantes

Isela Barranzuela
Foto: Medina & Linares

“Digitalizar y automatizar los comprobantes de pago electrónicos ofrece a las empresas un ahorro de tiempo, sobre todo en la búsqueda de las evidencias que el fiscalizado solicita”, indica Renzo Alcántara.

Más de 45 mil empresas cerraron debido a la crisis económica generada por la pandemia, según el INEI. Sin embargo, hubo negocios que se adoptaron oportunamente a los cambios e implementaron de manera satisfactoria soluciones digitales para mejorar su logística y procesos de facturación.

En este último proceso, el uso de la facturación electrónica ha aumentado en los últimos cinco años, y las empresas de los tres regímenes (REMYPE, RER y Régimen General) están obligadas por la SUNAT a realizar sus procesos de emisión y comprobantes de pagos electrónicos. Actualmente más de 700 mil empresas son emisores de comprobantes de pago electrónico.

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Impacto de la facturación electrónica

Según Renzo Alcántara, Gerente General de TCI – Transporte Confidencial de Información, la pandemia ha favorecido que las empresas que emiten facturación electrónica no dependan de ninguna imprenta, favoreciendo el desarrollo de protocolos de bioseguridad cero-contacto.

“Digitalizar y automatizar los comprobantes de pago electrónicos ofrece a las empresas un ahorro de tiempo, sobre todo en la búsqueda de las evidencias que el fiscalizador solicita. Por ejemplo, tener un botón de búsqueda con filtros de fecha y archivos virtuales ayudan a encontrar la información más rápido, versus buscar manualmente en el archivador. Si este archivador está guardado en otra empresa, la demora se extiende y costará más llegar a verificar la veracidad de la operación tributaria”, destacó Alcántara para Perú21.

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Respecto al volumen de emisión de comprobantes que cada empresa realiza, podría generarse un ahorro del 60% a 70% en el uso de papel. Asimismo, se gana tiempo en realizar tareas más críticas para las empresas, aumentando la productividad en general.

“Solo por mencionar un ejemplo menor, si una empresa que emite 80 mil comprobantes mensuales, de las cuales envía 5 mil por Courier con un costo de S/. 4.00 por envío, se ahorraría S/. 20.000 al mes si implementara la digitalización de este proceso. Además, si valoramos la huella ambiental y el ahorro de papel en comprobantes, contribuiríamos a proteger alrededor de 56 árboles y ahorrar 200 mil litros de agua. Todo ello lo ofrece la digitalización y automatización de comprobantes electrónicos”, resaltó el ejecutivo.

Tecnología en las industrias

Alcántara indicó que, micro y pequeñas empresas aún no tienen mucha cultura y conocimiento tecnológicos, además del miedo o percepción de que la SUNAT los esté controlando electrónicamente.

“Por lo general estas brechas se dan por falta de conocimiento y creatividad, hay resistencia en cambiar los procesos de control físicos y manuales por unos virtuales. Sin embargo, los softwares de servicio, como los que ofrece TCI, contribuyen a democratizar el acceso a la tecnología con el fin de ayudar con mayor eficiencia, productividad y competitividad a los negocios”, señala.

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