Facturación electrónica: conoce sus beneficios y características

Carlos Guzmán
Más de 102 mil empresas están obligadas a emitir comprobantes de pago digitales durante este año.
Foto: Internet

Más de 102 mil empresas están obligadas a emitir comprobantes de pago digitales durante este año.

La factura electrónica es un comprobante de pago que se emite vía online, es decir sin necesidad de un documento físico. Esta nueva forma de emitir recibos es impulsada por la SUNAT con el fin de cambiar la forma de hacer empresa y sus beneficios son muchos.

>LEE: Cómo emitir tus facturas electrónicas de forma eficiente

Más de 102 mil empresas están obligadas a emitir comprobantes de pago digitales durante este año, de acuerdo al plan de masificación de la SUNAT. La implementación de la facturación electrónica en el Perú representa un cambio importante en las organizaciones porque permite que sus sistemas contables sean más eficientes.

“Cada vez son más las empresas que comprenden las ventajas y los beneficios de la facturación electrónica y muchos realizan la migración al sistema de forma voluntaria”, señaló Verónica Velazco, jefa de Efact Sistema Integrado, producto que brinda Efact, Operador de Servicios Electrónicos y Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la SUNAT. 

Efact precisó ciertos datos a considerar sobre la facturación electrónica, entre ellos lo que se deben tener en cuenta para no caer en las sanciones:

1. Economiza

Con la implementación de la facturación electrónica se reducen los costos de los procesos como impresión, traslado y almacenamiento. Solo en la emisión, el ahorro por comprobante es alrededor de S/ 8.40.

2. Agiliza trámites

La facturación electrónica elimina gestiones manuales. Este sistema viene de la mano con la inmediatez y eficiencia, pues se produce una mejora considerable en los tiempos de entrega. Un comprobante físico debe ser impreso y remitido con un mensajero, mientras que el digital es enviado como un e-mail.

3. Acceso a productos financiero

Permite el acercamiento a herramientas de financiamiento como el factoring, usando la factura negociable, que brinda liquidez y capital de trabajo.

4. Contribuye al cuidado del medio ambiente

Las organizaciones se vuelven sostenibles con el intercambio de documentos electrónicos porque eliminan el uso del papel. Por ejemplo, una empresa que deje de producir alrededor de 12,000 facturas al año evitará la tala de 57 árboles.

5. Empresas obligadas

La SUNAT ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta para verificar la lista completa de empresas obligadas a ser emisores electrónicos. Si aún no realizas la migración al sistema electrónico debes contactar con un proveedor autorizado. Se recomienda que ingresen al sistema de manera voluntaria y anticipada.

6. Proveedores autorizados

Se debe ofrecer una solución capaz de llegar y atender tanto a emisor como adquiriente. Además, que ofrezca productos a la medida de cada empresa y de las necesidades que tengan; que no obligue a gastar en equipos adicionales, y que dé soporte para que la implementación de la facturación sea segura y sencilla.

7. Evitar los comprobantes de pago impresos

Si una empresa designada como emisor electrónico produce un comprobante de pago físico en lugar de uno digital, el documento no tendrá validez, salvo que el incumplimiento se origine en un evento no imputable al contribuyente. Por esta razón, el adquiriente no podrá hacer uso del recibo como sustento fiscal.

>LEE: ¿Cómo elegir un buen operador de facturación electrónica?

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