Conoce cuatro herramientas tecnológicas que ayudan a organizar el tiempo de los colaboradores para lograr una mayor productividad en el trabajo desde casa (home office).
En esta nueva normalidad, el 95% de empresas formales mantienen con sus trabajadores la modalidad de “home office”, según un estudio realizado por EY.
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El mismo estudio indica que la productividad de los colaboradores en esta modalidad de trabajo se ha mantenido o aumentado durante la pandemia.
“En medio de esa situación, el home office ha surgido como una alternativa excepcional y se presenta como una solución inmediata”, señaló Alonso Gonzales, líder del área de Recursos Humanos de Circuit Media Group.
“Pero ello requiere una dosis extra de disciplina y concentración, además de algunas herramientas digitales que nos ayudarán a tener orden y organización para tener el mejor desempeño en nuestro trabajo”, agregó.
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Cómo facilitar el trabajo home office
El especialista sostuvo que, el crear y establecer rutinas, facilita el trabajo y ayuda a conseguir los objetivos establecidos.
“Aquí las herramientas digitales juegan un rol fundamental porque nos ayudan a mantener el orden y la organización”, comentó Gonzales.
Por ello, desde Circuit Media Group identificaron las cuatro herramientas tecnológicas que ayudan a organizar el tiempo de los colaboradores para lograr una mayor productividad en el trabajo desde casa (home office).
1. Discord
Es una plataforma de comunicación que nació más orientada al mundo gamer, pero que ha ganado mucho terreno en el ámbito profesional, pues admite videollamadas, envío de imágenes y textos sin que se elimine esta información; además de tener canales personalizados por áreas de trabajo.
2. Notion
El servicio permite una organización tanto individual como grupal para darle seguimiento a diferentes proyectos, tomar notas, visualizar tareas en formatos de listas, generar una base de datos y hasta tener una agenda interactiva con todos los participantes.
“Quizás esta sea la que más hemos aprovechado en esta cuarentena”, indicó Gonzalez.
3. Calendly
Esta herramienta si bien tiene su versión pagada, existe una gratuita que permite compartir la agenda con cualquier persona del equipo o externo, para que pueda marcarnos una reunión en un intervalo de tiempo previamente establecido.
Luego de agendar, llegan recordatorios y es una forma muy eficiente de organizar el tiempo con los equipos que se lideran ahora que muchos hacen home office.
4. Zoom
Esta plataforma ayuda enormemente para las reuniones grandes que se tienen con el equipo, ahora que la mayoría hace home office.
“Hoy somos más de 100 personas y con el upgrade de Zoom podemos tener grupos para conversaciones, hacer encuestas, preguntas y sobre todo mantenernos reunidos por más de 1 hora. Para actividades que mejoren el clima laboral, es una gran herramienta”, indicó el ejecutivo.
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