Gmail: seis trucos que no conocías

Todos hemos enviado algún mensaje por equivocación. ¿Sabías que esto tiene solución? Conoce este y otros trucos de Gmail en la siguiente nota.
Gmail: seis trucos que no conocías

Todos hemos enviado algún mensaje por equivocación. ¿Sabías que esto tiene solución? Conoce este y otros trucos de Gmail en la siguiente nota.

Muchos de los usuarios de Gmail desconocen las características avanzadas del servicio de correo de Google.

> LEE: Gmail for work: pasos para obtener un correo con dominio para tu negocio

¿Tu bandeja de entrada no tiene ni un minuto de respiro? ¿Enviaste un mensaje por equivocación? Te traemos algunos trucos con los que podrás acelerar y optimizar el proceso de consultar tu correo electrónico.

1. Responder y archivar un mensaje

Este truco es especial para todos aquellos a los que les gusta ver su bandeja de entrada despejada. Cada vez que contestes un mensaje, este se archivará automáticamente en la carpeta de “Todos” que puedes encontrar en el menú lateral izquierdo.

Para evitar esto, primero ingresa al menú “Configuración” ubicado en la parte superior derecha.

Aquí, debes activar la opción “Enviar y archivar”.

Ahora verás en todas tus respuestas dos botones: uno para solo enviar y otro para enviar y archivar.

2. Deshacer el envío de un correo

Todos hemos enviado algún mensaje por equivocación. ¿Sabías que si eres rápido todavía puedes solucionarlo?

Activa la función para “Deshacer el envío” de un correo también desde la pestaña de “Configuración”, y escoge el tiempo durante el cual estará activa esta opción: 5, 10, 20 o 30 segundos.

¡Tienes que ser rápido! No puedes deshacer el envío de un mensaje que mandaste hace varios minutos.

3. Mandar una respuesta automática

Con este truco podrás responder un mensaje de forma automática a todas las personas que te escriban.

Es perfecto para cuando sales de vacaciones o de viaje, y quieres avisar de que no podrás revisar el correo hasta tu regreso, tienes una nueva dirección de correo electrónico o quieres mandar una confirmación de recepción a todas las personas que te escriban.

Escribe tu “Respuesta automática” y escoge las fechas durante las cuales estará activa.

4. Envía archivos adjuntos de hasta 10 GB

El envío de adjuntos de gran tamaño ha sido siempre un gran problema del correo electrónico. Con Gmail se soluciona ya que utiliza Google Drive para alojar los archivos.

Cuando necesites enviar adjuntos de gran tamaño haz click en el botón de Drive y después en “Subir”.

5. Habilitar o eliminar las pestañas de Gmail

Para algunos usuarios de Gmail las pestañas son una bendición. Para otros, no hacen sino complicar la gestión del correo.

No te preocupes, sea cual sea tu caso, tiene arreglo. Haz clic en ‘Configurar bandeja de entrada’ y escoge las pestañas que quieres tener en tu bandeja de entrada.

6. Saber si alguien más ha accedido a tu cuenta

Si la seguridad es una preocupación para ti, puedes comprobar si otras personas han entrado en tu correo desplazándote a la parte de abajo de Gmail.

Allí verás cuando se produjo la última actividad de tu cuenta junto con los detalles de los dispositivos que han accedido a ella.

> LEE: Tips para que evites ataques en tu email

Vía: adveischool.com

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