Trabajo remoto ¿Cómo administrar mejor mis tiempos y los de mi equipo?

Carlos Guzmán
Trabajo remoto ¿Cómo administrar mejor mis tiempos y los de mi equipo?
Foto: Freepik

Hay algunas formas en que los trabajadores y las empresas pueden  manejar el estrés que provoca el trabajo remoto. ¡Te contamos cuáles son!

Desde hace un año, las empresas han tenido que adaptarse a la coyuntura que nos ha traído el Covid-19. En muchos casos fue un proceso complicado ya que, aunque los equipos se han esforzado en cumplir metas con el trabajo remoto, se han visto afectados por el estrés.

LEE: ¿Cuándo nació el trabajo remoto y cuáles son sus beneficios?

Sin embargo, hay algunas formas de manejar esta situación y la empresa Pacífico Seguros busca transmitirlas a quienes todavía están batallando con el trabajo remoto (home office). 

1. Plazos claros para los entregables

Es posible que, a veces, no tengamos noción del tiempo cuando estamos en home office (trabajo remoto) y terminemos trabajando horas adicionales para entregar algo que quizá se necesitaba en una semana.

En estos casos es mejor tener claros los plazos de entrega -decirlos o preguntarlos-, así evitamos el desgaste mental de todos. 

2. Programa el envío de tus correos

Si deseas avanzar con algunos pendientes fuera de horario laboral y necesitas mandar algunos correos, es mejor programarlos para que se envíen automáticamente al día siguiente, así no cortamos el descanso de los demás. 

3. Convocar a todos no es eficiente

Debido a lo fácil que es ahora agendar reuniones vía videollamadas, a veces convocamos a demasiadas personas, ya sea porque queremos que todos estén al tanto o para tener varios reemplazos por si acaso alguno falta.

Sin embargo, esta modalidad no siempre es eficiente. Es mejor agendar a los necesarios, consultar si desean incluir a alguien en su reemplazo y tener un resumen preparado en caso alguien falte.

LEE: ¿Cómo implementar una cultura de “Feedback” en el trabajo remoto?

4. No más de 50 minutos

Al igual que las reuniones en persona, las virtuales también agotan, por ello también es ideal buscar eficiencias y tener una agenda clara a la hora de iniciarla y tener como meta no rebasar los 50 minutos en cada reunión.  

“La pandemia ha cambiado la forma en que todos trabajamos, nuestros horarios y cómo interactuamos con el mundo, ya que esto genera estrés por los diferentes aspectos de nuestras vidas que tenemos que manejar”, comentó el gerente de GDH y Administración de Pacífico Seguros, Carlos Ruiz.

LEE: ¿Cuál es el futuro del trabajo remoto en el Perú y qué retos traerá?

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