Excel: funciones que optimizan la organización de tu empresa

Excel: funciones que optimizan la organización de tu empresa
Foto: Freepik / rawpixel.com

Microsoft Excel es uno de los programas más prácticos y utilizados por empresas, emprendedores y estudiantes. Descubre cuáles son sus funciones e importancia para los negocios.

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft, consistente en una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Se ha vuelto una herramienta importantísima en el mundo laboral. 

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Microsoft Excel es uno de los programas más prácticos y utilizados por empresas, emprendedores y estudiantes. Su uso es fundamental en temas de contabilidad, marketing, ventas y otras áreas.

Además de organizar datos, con Excel puedes hacer cualquier tipo de cálculo matemático, así como cuadros estadísticos, de manera eficaz y rápida.

¿Por qué es importante que un empresario (pequeño, mediano o grande) conozca Excel?

Excel es sumamente importante porque, desde el primer momento, el empresario va a necesitar herramientas que lo ayuden a gestionar el negocio que tiene.

Por otro lado, si una persona piensa emprender, tarde o temprano la empresa u organización que desea formar va a tener que elaborar un plan de trabajo, hacer un seguimiento de actividades, llevar un registro ordenado de los nombres, datos e indicadores que maneja, y Excel se acomoda muy bien a todas esas tareas.

No solo las grandes organizaciones, sino también los emprendimientos, deben ser capaces de hacer seguimiento y analizar, con rapidez y eficiencia, información de sus negocios. Ahí radica la importancia que los emprendedores y los trabajadores tengan un dominio básico o intermedio de Microsoft Excel.

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¿Cuáles son sus principales funciones?
  • Funciones matemáticas

    Sirven para resolver operaciones comunes tales como adición, multiplicación y redondeo de números.

  • Funciones estadísticas

    Las funciones estadísticas en Excel nos permiten calcular todas las operaciones matemáticas relacionadas con el análisis de datos.

    Entre las funciones de estadística más populares se encuentran las desviaciones, covarianza y el cálculo de promedio.

  • Funciones lógicas

    Se usan en la toma de decisiones. En base al resultado decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
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