Claves para mejorar la productividad en tu empresa

Claves para mejorar la productividad en tu empresa
Imagen: Pixabay

Existen algunas prácticas que los emprendedores pueden poner en marcha para mejorar la productividad en su personal. ¡Conoce cuáles son!

Uno de los mayores problemas que enfrentan muchos emprendedores es no saber organizar a su personal, para que asuma un compromiso más decidido con el negocio y sea más productivo.

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La caída de la productividad genera una serie tiene riesgos y consecuencias graves para la empresa, entre los que se incluyen pérdidas económicas, demoras y errores en la producción, así como incumplimiento de las metas.

El déficit de productividad se genera principalmente por las siguientes razones:

  • Jornadas laborales largas.
  • Cortos periodos de descanso.
  • Falta de motivación.
  • Personal insuficiente.
  • Falta de capacitación.
  • Malas condiciones laborales.
  • No tener las herramientas de trabajo necesarias.
  • Espacios no aptos para trabajar.
  • La obligación de varias tareas la vez.
  • Desconocimiento de los objetivos.

Los entrenadores de negocios advierten que el aburrimiento laboral y la desmotivación personal son las principales causas de la merma de la productividad en muchas empresas.

Por ello es indispensable que los líderes enfrenten estos problemas a tiempo, a fin de aplicar los correctivos necesarios y evitar perjuicios mayores para el negocio.

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¿Cómo mejorar la productividad?

Para revertir esta situación, existen algunas prácticas que los emprendedores pueden poner en marcha para mejorar la productividad en su personal.

Clave 1: Predicar con el ejemplo

Empiece por analizar cuál es su comportamiento en la empresa. ¿Llega a tiempo a sus citas de negocio? ¿Cumple con la palabra empeñada? ¿Es capaz de organizar reuniones de trabajo realmente efectivas?

Si usted no da el ejemplo de disciplina, respeto, responsabilidad y sacrificio en bien del negocio, ¿Qué le puede pedir a su personal?

Clave 2: organice internamente su empresa con eficacia

El objetivo es detectar los vacíos existentes que complican el avance de los procesos.

Clave 3: cree una plataforma de trabajo colaborativo

Que facilite la comunicación con el personal y el seguimiento de proyectos. Para ello, existen una serie de herramientas tales como Monday, Trello, Asana, Slack y Microsoft Teams.

Clave4: defina los perfiles

Este es el siguiente paso después de haber realizado la organización interna de la empresa y cuando ya el personal puede comunicarse mediante una herramienta de trabajo colaborativo. Tenga en cuenta que la definición de un perfil implica especificar funciones, responsabilidades, prioridades y objetivos generales para todo el personal.

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Clave 5: automatice todos sus procesos

Esto es básico para potenciar la productividad en una empresa porque le permite a los líderes enfocarse en las tareas prioritarias. “Para automatizar un negocio se necesita incorporar herramientas básicas de administración y manejo de la relación con los clientes, como un sistema de facturación, de nómina y de administración empresarial”, precisan los expertos.

Clave 6:  privilegie el cloud computing

Los especialistas sostienen que “las soluciones empresariales digitales en la nube son la base de todo plan para aumentar la productividad de los colaboradores”.

Clave 7: aprenda a delegar

Confíe en la capacidad de su equipo y potencie su creatividad al delegarle ciertas funciones.

Clave 8: el reconocimiento en primer orden

Celebre los logros de su equipo porque eso motiva al personal y, por consiguiente, abona en una mayor productividad.

Clave 9: capacite al personal

Trabaje sobre un plan anual de capacitaciones. Una buena idea es desarrollar talleres para mejorar las rutinas de trabajo.

Clave 10: recuerde que usted es quien motiva a su personal

Ello lo obliga a tener una mejor comunicación con su equipo. Lo ideal es tener siempre una política de puertas abiertas.

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