Negocios: ¿Cómo crear un plan de mantenimiento preventivo?

Negocios: ¿Cómo crear un plan de mantenimiento preventivo?
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Las operaciones de mantenimiento preventivo son esenciales para el éxito de un negocio porque prolongan la vida útil de los activos.

El mantenimiento preventivo permite mantener y mejorar el estado operativo de los activos, las ubicaciones y los sistemas de una empresa.

Los especialistas sostienen que invertir en mantenimiento preventivo evita reparaciones mayores y más costosas a lo largo del tiempo.

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Importancia

Las operaciones de mantenimiento preventivo son esenciales para el éxito de un negocio porque prolongan la vida útil de los activos y evitan la necesidad de adquirir nuevos equipos.

Para que una empresa opere de manera eficiente y rentable, es necesario asegurarse de que todos los equipos están funcionando a 100%.

Por ello, los expertos insisten en la necesidad que las empresas cuenten con plan de mantenimiento preventivo, que evite los desembolsos inesperados por la falta de mantenimiento de los equipos.

¿Cómo crear uno?

Crear un plan de mantenimiento preventivo implica establecer, en primer lugar, cuáles son las metas que se quieren alcanzar con el mismo, en un tiempo determinado que puede ser de un año.

 “Dicho plan consiste en un documento creado por el gestor que contiene un inventario de los equipos y de los períodos de tiempo en que se deben inspeccionar (semanalmente, mensual, trimestral, semestral, anual). En esta lista, los activos se dividen por familias de equipos”, explican los especialistas.

El plan de mantenimiento incluye, también, la creación de una lista de tareas asociadas a cada equipo y la fecha en que debe llevarse a cabo, así como los recursos necesarios para completar cada orden de trabajo, lo que trae beneficios como el ahorro de materiales y aumento de la productividad y rentabilidad de los equipos.

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Objetivos de un plan de mantenimiento preventivo

Su principal objetivo es garantizar que todos los equipos que están en la lista se revisen debidamente a fin de mantener su máxima productividad. Al final de cada año, el plan será revisado por el gestor de mantenimiento para que pueda definir las necesidades del año siguiente con base en el año anterior.

Dicho plan deberá incluir lo siguiente:

  • Una lista de activos y equipos, procedimientos operativos estándar (SOP).
  • Los procedimientos de seguridad.
  • El tiempo estimado para completar las tareas preventivas.
Ventajas

Entre las ventajas que genera tener un plan de este tipo destacan las siguientes:

-Evita la necesidad de hacer mantenimiento correctivo.

-Optimiza la producción al evitar paros.

-Disminuye costos.

-Mejora la vida útil de los equipos.

-Aumenta la seguridad de los operadores.

-Reduce el tiempo de espera por reparaciones.

-Evita el riesgo de pérdidas para la empresa.

Recomendaciones

Para crear un plan de mantenimiento se deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Definir objetivos y prioridades.

2. Hacer un inventario de activos y una lista de tareas por realizar.

3. Gestionar prioridades y recursos.

4.Crear KPIs (indicadores de calidad o indicadores clave de negocio) para el plan de mantenimiento preventivo. 5.-Revisar y mejorar.

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