Obligatoriedad de las Guías de Remisión Electrónicas: ¿Qué desafíos y oportunidades traerán a las empresas peruanas?

Obligatoriedad de las Guías de Remisión Electrónicas: conoce los desafíos y oportunidades para las empresas peruanas
Sunat sancionará desde julio a empresas que no cumplan con la Guía de Remisión Electrónica. Foto: Andina

En los últimos tres meses de 2022, más de 13 mil contribuyentes emitieron la Guías de Remisión Electrónicas. Sin embargo, quedan 400 mil empresas por adaptarse a esta nueva modalidad.

Las Guías de Remisión Electrónica (GRE) son documentos que acompañan el transporte de bienes y materiales, permitiendo a las autoridades controlar el traslado y garantizando la trazabilidad de las mercancías.

Obligatoriedad

En julio de 2022, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) emitió la Resolución de Superintendencia Nº 123-2022/SUNAT, estableciendo la obligatoriedad de las Guías de Remisión Electrónicas (GRE) a partir del 1 de enero.

Sin embargo, debido a ciertas dificultades encontradas por los contribuyentes en la adopción de esta nueva norma, el ente regulador otorgó una discrecionalidad para emitir guías en papel.

Cabe destacar que esta opción dejará de ser válida a partir del 1 de julio del presente año, momento en el que entrará en vigor la obligatoriedad de la nueva normativa sobre las Guías de Remisión Electrónicas, aplicable a todas las empresas contribuyentes.

Guías de Remisión Electrónicas: regiones del Perú con mayor acogida

Alegra.com, software de facturación electrónica y contabilidad para pymes, ha identificado un mayor interés por las GRE en regiones clave como Cusco, Arequipa y Callao.

Esto se debe a que en Cusco y Arequipa, el turismo impulsa la necesidad de trasladar productos, mercadería y servicios, mientras que en Callao, el puerto principal del país, el flujo de mercancías del extranjero requiere un control logístico y aduanero eficiente para las cuales las GRE se han vuelto indispensables.

Desafíos que traen las Guías de Remisión Electrónicas

Para las empresas peruanas en general, esta nueva obligatoriedad representa tanto desafíos como oportunidades. Por un lado, implica adaptarse a un nuevo proceso y sistema de emisión electrónica, lo cual puede requerir tiempo y recursos para garantizar una correcta implementación.

Es importante destacar que la Sunat busca masificar esta práctica en un plazo de tan solo un año, lo que ha llevado a los contribuyentes a solicitar más tiempo para continuar adaptándose.

Además, persiste cierto desconocimiento sobre los detalles y alcance de la aplicación de la nueva normativa en diversas circunstancias relacionadas con el traslado y comercialización de la mercancía.

Esto ha generado preocupación entre las empresas, ya que temen posibles retrasos en el despacho de sus productos, así como la posibilidad de enfrentar procesos sancionadores que podrían resultar en pérdidas económicas para los propietarios de los productos comercializados.

La importancia de una buena asesoría

Es fundamental que las empresas cuenten con información clara y precisa sobre la implementación de las Guías de Remisión Electrónicas, así como con asesoramiento especializado para garantizar una transición fluida y cumplir con las obligaciones establecidas por la Sunat.

Al respecto, Adolfo Coll-Cárdenas, Líder Estratégico de Alegra.com, menciona que “las empresas necesitan contar con sistemas de gestión que les brinden las herramientas necesarias para cumplir con la normativa de manera eficiente y sin complicaciones. Reconocemos que esto puede representar un desafío significativo, pero también abre las puertas a valiosas oportunidades de optimización y crecimiento“.

Oportunidades

En cuanto a las oportunidades que se vislumbran con la implementación de las Guías de Remisión Electrónicas, destacan varios aspectos clave. En primer lugar, se encuentra la optimización de los procesos logísticos, lo que implica la reducción del tiempo y los recursos destinados a la gestión manual de los documentos físicos.

Otra oportunidad significativa es la reducción de los costos operativos, pues se produce una disminución en los gastos relacionados con la impresión, almacenamiento y distribución de las guías en papel. 

Además, fortalece la competitividad de las empresas en el mercado. Al adoptar tecnologías y prácticas modernas, las empresas demuestran su capacidad de adaptarse a los cambios y cumplir con las exigencias normativas. Esto mejora su imagen y reputación entre los socios comerciales y los clientes, lo que puede traducirse en una ventaja competitiva.

Por ello es esencial que las empresas peruanas reconozcan estas oportunidades y se preparen adecuadamente para aprovechar los beneficios que brindan las Guías de Remisión Electrónicas.

LEE: Sancionarán a empresas que no hayan implementado Guía de Remisión Electrónica

LEE: ¿Qué es lo que se debe saber de la Guía de Remisión Electrónica?

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