Las 14 maneras de hacer todo más rápido

Redacción PQS
A casi todos nos queda corto el día. Y es que muchas veces nos falta tiempo o energía para hacer todo lo que teníamos planeado. Pero tranquilo, por fortuna existen algunas técnicas y métodos para aumentar la productividad del día a día.
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A casi todos nos queda corto el día. Y es que muchas veces nos falta tiempo o energía para hacer todo lo que teníamos planeado. Pero tranquilo, por fortuna existen algunas técnicas y métodos para aumentar la productividad del día a día.

Amigo lector, a casi todos nos queda corto el día. Y es que muchas veces nos falta tiempo o energía para hacer todo lo que teníamos planeado. Pero tranquilo, por fortuna existen algunas técnicas y métodos para aumentar la productividad del día a día.

>LEE: Cinco tips para que los niños aprendan sobre el dinero

PQS te trae las maneras más efectivas  y comprobadas para ser más rápido:

 

1. Define qué es lo realmente importante

De lo contrario el 80% de lo que harás durante el día no tendrá un resultado perceptible. Empieza el día haciendo las 3 tareas más importantes.

 

2. Duerme bien, come bien y haz ejercicio 

Te ayudarán a mantenerte en forma física y mental, eso es importantísimo para cumplir las metas que te propongas.

 

3. La regla de los 2 minutos

Si puedes hacer algo durante 2 minutos, por ejemplo responder un correo electrónico u ordenar tu lugar de trabajo, ¡hazlo ahora mismo! Si lo dejas para después entonces esa misma actividad te quitará mucho más de 2 minutos, o podrías acabar no haciéndolo.

 

4. La regla de los 5 minutos

Una excelente manera para luchar contra las tareas difíciles y aburridas. No te pongas la meta de resolverlo aquí y ahora, sólo dedícale 5 minutos durante el día. Es posible que en algún momento uses más de 5 minutos pero eso querrá decir que esa tarea no es más un problema.

 

5. ¡Tu memoria no es un disco duro!

Escribe lo más importante sin importar dónde: en un cuaderno, un bloc de notas, un diario, el teléfono móvil. Lo importante es escribirlo, habrá menos posibilidad de que lo olvides, aunque no vuelvas a ver ese papel.

 

6. Usa la cantidad de herramientas que te sea necesaria

En el mundo moderno existen muchos programas y elementos que están hechos para facilitar el proceso laboral (y todo en general). Elige el que mejor te convenga, incluso si se tratase de una hoja y un lápiz. Cada uno tiene sus propias necesidades.

 

7. La rutina no sólo mata el amor, también mata el trabajo

Para no caer en sus garras necesitas disciplina. Empieza cada día planeando lo que quieres hacer. Eso te ayudará a mantenerte en «buena forma mental» durante el día. Jerarquiza las prioridades, elimina las tareas innecesarias y haz lo que realmente es importante.

 

8. Técnica de planeación efectiva del tiempo

Fíjate un límite de tiempo para cumplir una tarea, pueden ser 25 minutos. Durante ese tiempo no te distraigas con nada. Toma un corto descanso de 5 minutos y continúa el trabajo.

 

9. Usa audífonos

No es obligatorio que escuches música, pero será una señal para que otras personas entiendan que no es buen momento de interrumpirte sin necesidad.

 

10. Deja de revisar tu buzón de correo electrónico

No vale la pena empezar el día leyendo el correo, y no vale la pena terminarlo de esa manera. Define una cantidad óptima de veces para hacerlo. Por ejemplo a las 11:00, 14:00 y 17:00. Recuerda que tu buzón de correo electrónico no es una lista de tareas.

 

11. Lo mismo en cuanto a las llamadas telefónicas

No vale la pena estar disponible a toda hora. Pon el teléfono en el modo de silencio. Si alguien necesita algo importante te llamará otra vez, y los demás no podrán molestarte.

 

12. Haz todas las tareas pequeñas de una sola vez

Tareas como revisar el buzón de correo electrónico, hablar por teléfono, verificar las redes sociales, entre otras.

 

13. La presión hace milagros

El temor a un castigo o el afán de obtener una recompensa son en realidad buenas formas de estimular la productividad en el trabajo cuando el tiempo es limitado. Aún así, no hay que dejar todo para último momento.

 

14. No temas decir «no»

Si ya has decidido y planificado lo que quieres hacer, evita cambiar el curso de tu día si el cambio no vale la pena.

 

Fuente: genial.guru

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Posted by PQS on Viernes, 19 de febrero de 2016

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