Si una empresa desea presentar su producto o servicio por todo lo alto, organizar un evento con ese objetivo podría ser una buena opción. Pero, más allá del entusiasmo, existen muchos puntos a tener en cuenta y a continuación te explicamos cuáles son:
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Si una empresa desea presentar su producto o servicio por todo lo alto, organizar un evento con ese objetivo podría ser una buena opción. Pero, más allá del entusiasmo, existen muchos puntos a tener en cuenta y a continuación te explicamos cuáles son:
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- Define y específica el fin del evento
Tú evento debe tener un fin: que te publiquen los medios para darte a conocer, crear un vínculo con tu público, poner a prueba un producto o servicio con tus clientes o simplemente hacer más dinero. El objetivo debe estar claro, para que puedas enfocar tu esfuerzo.
- Define tú público objetivo
Eso te ayudará a organizar tu actividad. Por ejemplo, si quieres invitar solo a periodistas para que publiquen el evento puedes hacer una rueda de prensa o lanzamiento a los medios.
- Haz una lista de lo que necesitas
Anota todo lo que vayas a necesitar, desde asientos para los invitados, obsequios, hasta las luces, comida, etc. No dejes nada de lado.
- Revisa el calendario
Fíjate que tu evento no se cruce con alguna fecha importante, pues eso podría ocasionar un poco afluencia de público y que tu actividad sea un fiasco.
- Mantente alerta ante los imprevistos
Puede ser que surjan cambios de última hora. Por ejemplo, que tengas que realizar el evento en otro lugar o agregar invitados. Si eso pasa procura ser flexible, siempre y cuando tu actividad no corra peligro.
- Sé realista
Si bien deseas que tu evento sea el mejor, debes ser realista en cuento a tus limitaciones, tanto de presupuesto como de tiempo. Si tu presupuesto es limitado, entonces concéntrate en los detalles y ten en cuenta lo que puedes hacer tu mismo.
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Posted by PQS on Jueves, 16 de julio de 2015
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